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華電長沙成功案例

項目任務系統助力華電長沙電廠創建行業一流企業

湖南華電長沙發電有限公司于(以下簡稱長沙公司)2013年10月成立,屬于中國華電集團公司獨資建設的大型火力火力發電廠,規劃裝機容量為3200MW,一期2×600MW燃煤發電機組已于2017年10月和12月投產發電,是環保、清潔、高效、節能的現代化綠色電廠。

問題與挑戰

目前湖南華電長沙發電有限公司(以下簡稱長沙公司)生產早會、行政調度會等安排的工作任務,月及年度計劃安排后主要通過EXECL表來跟蹤管理,領導主要依賴下級的當面匯報來了解工作進度和完成情況,存在執行情況及進度反饋不及時,長期任務有時還有遺忘和遺漏的情況。這一狀況已經成為制約企業提高執行力和提升管理效率的重要因素。主要表現在以下幾個方面:

1)使用Excel管理工作計劃與任務就會造成全廠或全部門的任務集中在某個人或某幾個人手上,這樣跟蹤及統計進度情況工作量很大,增加了相關崗位人員工作負擔。具體執行人的執行情況只面對上一級人員,執行壓力較小。

2)使用Excel管理工作計劃和任務,無法第一時間反應實際工作進展,不利于執行監督。

3)如果工作任務時間跨度很長就很容易發生遺忘或遺漏的情況。

4)使用Excel管理工作計劃和任務后,任務的后續分配過程多數依靠口頭安排與傳達,不利于后續追蹤與責任考核。

5)使用Excel管理工作計劃和任務無法實現信息實時共享,領導只能通電話或當面詢問才能主動了解到執行情況,不利于執行力的提高。

解決方案

為解決以上問題,長沙電廠多方考察,最終選擇大唐思拓開發任務項目管理系統。

企業建立內部任務管理信息系統,借助信息化的手段實現任務的日常管理,即可以統一布置任務、各部門分解至具體責任人、責任人實時反饋進展情況、各級領導可根據進度情況實時發表新的指示、提交驗收實現閉環管理,并且自動形成任務完成率、超期率等統計數據,從而能提高執行效率,又方便了執行過程監督,從而提高執行力。再結合手機移動功能實現全員、全過程、全方位、全天候的任務管理,大大提升整個企業管理水平和執行力水平。

1)以企業現有制度與標準為基礎,全面梳理提煉各管理崗位的定期工作,固化在信息系統中,通過系統定期觸發提醒,跟蹤執行,強化例行工作執行率管理。

2)建立任務管理信息模塊,通過任務下達、接收、分派、辦理、反饋、驗收等實現對所有工作任務和計劃的標準化、流程化管理,做到凡事有據可依、凡事有證可查,凡事有人負責,凡事有人監督,進展情況實時反饋。

3)設置任務完成率、任務完成及時率等指標,結合長沙公司現有績效考核制度,加強對任務執行率的考核,從而倒逼任務執行率的提升。

4)通過設置完成時間,超期任務自動標注顏色。

5)任務不驗收不關閉,解決長期任務被人遺忘,不了了之的情況。

6)任務下達時可指定任務緊急程度,驗收時可對完成情況質量打分。

7)設置公告功能,相關會議通知實時發送至各人員客戶端及微信上。

建設項目管理模塊,實現對項目管理的整體化、任務化、看板化管理

任務項目管理系統在湖南華電長沙發電有限公司實施進度

時間

實施內容

2018/01/03-2018/01/07

溝通與準備

2018/01/08-2018/01/19

需求調研

2018/01/20-2018/04/10

系統實現

2018/04/11-2018/04/30

系統上線

企業獲益

任務項目管理系統在2018年4月份上線以來,通過近6個月的應用,企業建立內部任務管理信息系統,借助信息化的手段實現任務的日常管理,即可以統一布置任務、各部門分解至具體責任人、責任人實時反饋進展情況、各級領導可根據進度情況實時發表新的指示、提交驗收實現閉環管理,并且自動形成任務完成率、超期率等統計數據,從而能提高執行效率,又方便了執行過程監督,從而提高執行力。再結合手機移動功能實現全員、全過程、全方位、全天候的任務管理,大大提升整個企業管理水平和執行力水平。